Kunden und Interessenten

Ihre Kunden sind das Herzstück Ihres Unternehmens

Mit Profacilo® Kunden und Objekte verwalten

Nur durch Stammkunden und die Neukunden Akquise ist Ihr Unternehmen erfolgreich. Dabei hilft Ihnen unsere Softwarelösung mit der Möglichkeit, alle Kunden und Objekte effektiv zu verwalten.

Verschaffen Sie sich mit Ihren Mitarbeitern jederzeit eine Übersicht über laufende und zukünftige Projekte. Einfach und schnell legen Sie neue Kunden an und verarbeiten die jeweiligen Daten zeitnah mit nur wenigen Klicks. So lassen sich kurzfristig Angebote erstellen, Objekte und Aufträge verwalten und Termine planen.

Mit Profacilo® bieten Sie Ihrem Kunden schnelle Reaktionszeiten.

Alle relevanten Informationen werden auf Profacilo® gesammelt, um den jeweils Verantwortlichen die Daten aufzuzeigen. Bereits bei der Angebotserstellung hilft unsere Software. Mit dem Modul „Standardtexte“ können Sie beispielsweise ein Angebot zeitnah versenden. Wird dieses vom Kunden angenommen, kann direkt aus dem Angebot heraus der Auftrag erzeugt werden.

Schnelle Angebotserstellung durch Profacilo®

Alle relevanten Informationen werden auf Profacilo® gesammelt, um den jeweils Verantwortlichen die Daten aufzuzeigen. Bereits bei der Angebotserstellung hilft unsere Software. Mit dem Modul „Standardtexte“ können Sie beispielsweise ein Angebot zeitnah versenden. Wird dieses vom Kunden angenommen, kann direkt aus dem Angebot heraus der Auftrag erzeugt werden.

Angebot für Kunden erstellen

Interessenten mit nur wenigen Klicks verwalten

Interessenten legen Sie mit nur wenigen Klicks an. Nutzen Sie dafür die Eingabemaske in Profacilo®. Danach können Sie bereits mit nur einem Klick Angebote und Aufträge anlegen. Mit Profacilo® verwalten Sie ganz bequem Ihre Kunden und binden diese langfristig.

Interessenten verwalten

Mit Profacilo® behalten Sie Ihre Objekte im Blick

Im Objektstamm haben Sie eine zentrale Übersicht über die gesamten Objekte eines Kunden. Hier werden alle relevanten Informationen zu den Objekten gesammelt, um den Objektverantwortlichen einen schnellen Überblick zu verschaffen. Das Bereitstellen einer Anfahrtskizze ist natürlich in Profacilo® inbegriffen.

Mit Profacilo® Objekte verwalten

Aufträge verwalten - zentrales Element in Profacilo®

Wenn Sie Aufträge verwalten wollen, werden alle Details in einem zentralen Element untergebracht. Hier finden Sie allgemeine Angaben zum Auftrag, wie beispielsweise Datum, Dauer oder Geschäftsbereich. Danach folgen die Objekteintragung und das Anlegen einer An- und Abfahrt.

Das erzeugte Angebot bekommt der Kunden direkt zugeschickt. Nimmt er dieses an, können Sie daraus direkt den Auftrag erzeugen. So legen Sie mit Profacilo® einfach und schnell neue Aufträge an.

Aufträge verwalten in Profacilo®

Leistungsbeschreibung Gebäudereinigung

Legen Sie ganz bequem Ihre eigenen Leistungsbeschreibungen an. Durch das vereinfachte Erstellen von Vorlagen und Mustern sparen Sie Zeit. Mit den modernen Piktogrammen erhalten Sie einen zusätzlichen Nutzen, mit dem Sie nicht nur auf Kundenebene punkten. Hinterlegen Sie automatisch Leistungsbeschreibungen in Ihrem Objektstamm.

Leistungsbeschreibung Gebäudereinigung

Standarttexte in Profacilo® erstellen

Pflegen Sie ganz bequem Ihre eigenen Standarttexte ein. Durch das Anlegen von wiederkehrenden Texten sparen Sie Zeit, damit Sie effizienter vorankommen. Arbeiten Sie jetzt mit Profacilo® in Ihrem Backoffice.

Standarttexte in Profacilo® erstellen

Preisverwaltung mit Profacilo® erstellen

Dieses Modul verwaltet die vertraglich geregelten Preise zu den einzelnen Leistungen der Aufträge oder Objekte. Dabei werden die aktuellen tariflichen Aspekte berücksichtigt. Preise erhöhen Sie entweder global oder nach Geschäftsbereich. Eine Preiserhöhung unter Berücksichtigung der Lohngruppe zum Beispiel im Gebäudereiniger Handwerk ist mit Profacilo® auch möglich.

Preisverwaltung mit Profacilo®

Sicheres Dokumentenmanagement

Um Ihre digitalen Dokumente stets sicher und effektiv von der Angebotserstellung bis zur Archivierung verwalten zu können, benötigen Sie ein leistungsstarkes System. Unsere Software bietet Ihnen dazu alle notwendigen Funktionen an.

Sie können mit wenigen Klicks benutzerdefinierte Workflowprozesse schaffen, leiten in kürzester Zeit alle Dokumente den berechtigten Personen zu und schützen diese gleichzeitig vor unberechtigter Einsichtnahme.

Darüber hinaus schaffen Sie eine zentrale Verwaltung aller Dokumente wie Rechnungen, Arbeitsscheine, Lieferscheine oder Angebote im jeweiligen Kundenstammblatt. Profitieren Sie von Profacilo® durch die vielen voreingestellten Formulare.

Werden Sie den rechtlichen Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und Aufbewahrungsfristen gerecht. Gerade bei der Bewältigung großer Datenmenge zeigt sich, dass Profacilo® eine wertvolle Unterstützung ist.

Sicheres Dokumentenmanagement

Terminplanung 2.0

Die Zeiten von Terminplanern und Co. sind vorbei. Eine digitale Lösung von Profacilo® schafft für Sie den entsprechenden zeitlichen Vorteil am Markt. Gerade in mittelständischen und großen Unternehmen sind die Auftragslage und die Mitarbeiteranzahl hoch. Schaffen Sie den notwendigen Rahmen, um allen gerecht zu werden.

Dazu verhelfen die Funktionen unserer Software. Beispielsweise die Erfassung aller zur Verfügung stehenden Mitarbeiter unter Berücksichtigung der vielfältigen Komponenten. Dazu gehören:

  • zeitliche Belastung pro Tag
  • das Vorhandensein von Ressourcen
  • Urlaubsplanung und Pausen
  • die Einteilung von Mitarbeitern für bestimmte Projekte

Terminplanung 2.0

Arbeitsscheine – Abruf und Rückmeldung

Die sogenannten Arbeitsscheine finden in vielen Unternehmen ihre Verwendung. Hierauf werden alle ordnungsgemäßen Arbeitsausführungen vom jeweiligen Kunden bestätigt. Denken Sie neu und signalisieren Sie Ihren Kunden, dass Sie eine effektivere Lösung anbieten.

Mit Profacilo® können Sie von überall den Arbeitsschein auf ein Tablet PC senden. Ihr Kunde unterschreibt und das Dokument wandert automatisch online in Ihr System. Einfacher und komfortabler haben Sie Arbeitsscheine noch nie genutzt.

Arbeitsscheine – Abruf und Rückmeldung

Arbeitsscheinabruf

Der Arbeitsscheinabruf ist mit Profacilo® sehr einfach. Wählen Sie einfach das entsprechende Datum aus und alle abzurufenden Aufträge werden Ihnen in einer Liste angezeigt.

Danach können Sie frei wählen, ob Sie alle Scheine komplett abrufen möchten. Alternativ können Sie die auch für jeden Mitarbeiter getrennt ausdrucken. Viel komfortabler ist es allerdings, den Arbeitsschein direkt aus Profacilo® heraus auf ein Tablet zu senden.

Ist der Schein vom Kunden auf dem Tablet unterschrieben, wandert er automatisch online in Ihr System zurück. Mit Profacilo® erdigen Sie schnell und komfortabel Aufträge!

Arbeitsscheinabruf

Arbeitsschein Rückmeldung

Auch die Arbeitsschein Rückmeldung erfolgt mit Profacilo® unkompliziert. Hat Ihr Mitarbeiter den Auftrag erfolgreich erledigt, loggt er sich in das System ein und meldet den Auftrag mit einem Klick auf den grünen Haken zurück.

Ihrem Mitarbeiter steht nur diese Ansicht (Gesamtkalender und Rückmeldung) zur Verfügung. Gleichzeitig legt Profacilo® bereits den Rechnungsentwurf an. Dies motiviert Ihre Mitarbeiter, im Betrieb Verantwortung zu übernehmen.

Arbeitsschein Rückmeldung

Tablet Service Profacilo®

Bieten Sie Ihrem Kunden mit Profacilo® einen echten Mehrwert. Sie möchten Ihrem Kunden gegenüber als modernes und zielorientiertes Unternehmen auftreten? Dann setzen Sie unseren Tablet Service in Ihrem Betrieb ein.

Egal ob Arbeitsschein zurückmelden, schnell ein Foto vom Wintergarten oder eine Unterschrift für eine Haftungsbeschränkung vor Ort? Mit dem Tablet Service in Profacilo® erscheinen Sie mit Ihrem Unternehmen immer zukunftsorientiert.

Werden Sie zum modernen Gebäudereinigungsunternehmen

Die digitale Dokumentenaufbewahrung und -verarbeitung schafft Sicherheit und zeitlichen Vorsprung. Zeigen Sie Ihren Kunden, dass Sie ein modernes Unternehmen der Gebäudereinigung sind. Damit schaffen Sie Vertrauen in Ihre Arbeit.

Mit Profacilo haben Sie eine innovative Software an der Hand. Ihre Mitarbeiter können das Weiterleiten und Kommentieren von zu bearbeitenden Dokumenten beschleunigen und damit die Arbeitsprozesse erheblich erleichtern.

Schnell lassen sich Fotos erstellen, Arbeitsscheine unterschreiben oder eine Unterschrift für eine Haftungsbeschränkung einholen. Dabei entscheiden Sie, welche relevanten Dokumente für individuell definierte Personenkreise freigegeben werden.

Überzeugen Sie sich selbst von der Software für Gebäudereiniger Profacilo®!