Mitarbeiterplanung

Aufeinander folgende Arbeitsschritte werden intelligent angeglichen

Erleichtern Sie sich Ihre Mitarbeiterplanung mit Profacilo®

Profacilo®  bietet Ihnen neben der effektiven Verwaltung von Kunden- und Objektdaten auch eine wirtschaftlich funktionale Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten an.

  • Erleichtern Sie sich Ihre Mitarbeiterplanung
  • Personalplanung, Arbeitsabläufe oder Materialeinsatz festlegen
  • aufeinander folgende Arbeitsschritte angleichen
  • Leerlauf von Ressourcen vermeiden
  • Einsätze per Drag & Drop organisieren

Planen Sie ab sofort sämtliche Mitarbeiter, Arbeitsabläufe und den Materialeinsatz über Profacilo®. Ohne Leerlauf nutzen Sie so die vorhandenen Ressourcen optimal. Leichter war Verwaltungsarbeit noch nie.

Nutzen Sie Ihre elektronische Planungstafel und organisieren Sie die Einsätze Ihrer Mitarbeiter einfach per Drag & Drop. Alle aufeinander folgenden Arbeitsschritte werden dabei intelligent angeglichen. Durch die zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdaten lassen sich aktuelle Arbeitszeiten oder Vertretungen optimal verarbeiten.

Mit Profacilo® können Sie die Listen für das AN-Entsendegesetz ganz einfach für das laufende Geschäftsjahr ausdrucken.

Mitarbeiterplanung mit Profacilo

Schnelle und komfortable Erledigung aller Arbeitsaufträge

Tourenpläne für jeden einzelnen Mitarbeiter zu erstellen kostet Zeit und Arbeit. Viele unterschiedliche Faktoren wie Anfahrtszeiten, Urlaub und Vertretungen nehmen Einfluss auf den Plan. Mit Profacilo® erhalten Sie eine wertvolle Hilfe.

Durch die Mitarbeiterplanung mit Profacilo® wird Ihnen einen Großteil der Arbeit abgenommen. Halten Sie die für die Mitarbeiterplanung wichtigen Informationen (wie Urlaub, Krankheit etc.) aktuell und lassen Sie Ihre Software die Verknüpfung zu den Kunden- und Objektdaten herstellen.

Ohne Leerlauf erfolgt mit Profacilo® ein effektive Mitarbeiterplanung unter Berücksichtigung der Bewirtschaftung aller laufenden Verträge mit Ihren Kunden. Gerne stellen wir Ihnen die Profacilo® Lösungen in einer persönlichen Online Demo vor. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

Wochen Tourenplan für Mitarbeiter erstellen

Arbeitsscheine iPad

Wurde ein Einsatz erfolgreich absolviert, schickt das System den Arbeitsschein direkt auf das Tablet des Mitarbeiters. Nach der Unterschrift durch den Kunden wandert dieser automatisch in das System zurück und die Rechnungslegung kann veranlasst werden.

iPad Arbeitsschein Unterschrift

Rückmeldung Arbeitsschein Mitarbeiterplanung

Hat Ihr Mitarbeiter den Auftrag erfolgreich erledigt, loggt er sich mit seinem Tablet in das System ein. Anschließend meldet er den Auftrag mit einem Klick auf den grünen Haken.

Ihrem Mitarbeiter steht nur diese Ansicht (Gesamtkalender und Rückmeldung) zur Verfügung. Gleichzeitig legt Profacilo® bereits den Rechnungsentwurf an. Dies motiviert Ihre Mitarbeiter im Betrieb, Verantwortung zu übernehmen.

Rückmeldung Arbeitsschein Mitarbeiterplanung

Urlaubszeit, Vertretungen, Arbeitsstunden und Einhaltung des AEntG

Schon bei mehr als 5 Mitarbeitern in einem Unternehmen nehmen die täglichen Informationen bei der Mitarbeiterplanung zu. Dabei müssen Arbeitgeber einen genauen Überblick über die geleisteten Wochenarbeitsstunden, eventuellen Überstunden und gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten haben.

Mit Profacilo® verschaffen Sie sich jederzeit einen schnellen Einblick und profitieren von der einfachen Handhabung. Haben Sie einen Urlaubsantrag genehmigt, erfolgt die Eintragung in das System. Dieses übernimmt dann selbständig die Sperrung des entsprechenden Mitarbeiters für den beantragten Zeitraum.

Entsendegesetz für Gebäudereinigung

Als Unternehmen können Sie so bei jeder Objektbewirtschaftung nur mit dem aktuellen Mitarbeiterpool planen und vermeiden plötzlich auftretende Mehrarbeit. Darüber hinaus behalten Sie beim Einsatz Ihrer Mitarbeiter stets die Mindeststandards nach AentG im Auge.

Das Entsendegesetz für Gebäudereinigung (AEntG) ist ein Gesetz, auf dessen Grundlage in Deutschland in bestimmten Branchen Mindeststandards für Arbeitsbedingungen festgelegt werden.

Mit Profacilo® drucken Sie die Listen für das AentG ganz einfach für das Geschäftsjahr mit nur einem Klick aus.

Investieren Sie in Ihre Zukunft mit einer neuen Softwarelösung für Gebäudereiniger

Neue Softwarelösungen für Gebäudedienstleistungen müssen praxisorientiert und einfach zu handhaben sein. Mit Profacilo® können Sie sicher sein, dass beides zutrifft. In Profacilo® wurden viele Informationen verarbeitet, die Ihnen bei der täglichen Arbeit in dieser Branche helfen können.

Darüber hinaus wurde die Handhabung so gestaltet, dass schon nach kurzer Einarbeitungszeit alle Mitarbeiter mit der neuen Software arbeiten werden.

Wir stellen sicher, dass Sie durch uns ein effektives Arbeitsmittel erwerben, mit dem Sie einen Überblick über sämtliche betriebliche Abläufe und Prozesse erhalten.

Planen Sie ab sofort Ihre Abläufe automatisiert und professionell. So vereinfachen Sie Ihr tägliches Geschäft als Gebäudereiniger und haben einen entscheidenden Vorteil gegenüber anderen Wettbewerbern auf dem Markt.